Geacht college,
Op 1 augustus 2023 heeft u geantwoord op onze vragen rond het niet doorgaan van het Alkmaar Ontzetfeest, deze antwoorden stemmen niet allemaal tot tevredenheid en navraag in de stad leidt tot een aantal vervolgvragen. Daarbij werd de fractie van de Onafhankelijke Partij Alkmaar getriggerd door uitlatingen van het college in het Noord-Hollands Dagblad dat de gemeente (misschien) op zoek moet naar een ander evenemententerrein.
Onze vragen hebben als doelstelling om vooruit te kijken, met als doel het benaderen van een dergelijk groot evenement als een gezamenlijke verantwoordelijkheid. En dat het alternatieve scenario dat nu in stad wordt besproken, wel doorgang kan vinden.
Wij brengen u graag in herinnering dat het initiatief vanuit de raad kwam om het 450-jarig Ontzetfeest goed te vieren, en is hier een bedrag voor gedoneerd.
Toen Alkmaar het 750-jarig bestaan vierde, is er ook besloten tot een slotfeest. Een feest dat eveneens toegankelijk is voor alle inwoners. Mensen die hierbij betrokken waren, zijn nu ook betrokken bij de opzet van het feest op 8 oktober.
In 2004 werd het slotfeest benaderd door de gemeente als een gemeenschappelijke verantwoordelijkheid. De gemeente heeft toen ook een projectorganisatie tijdelijk opgericht om dit feest mogelijk te maken, waarbij ook uiteraard rekening is gehouden met de vergunningaanvraag. De Onafhankelijke Partij Alkmaar is in der veronderstelling dat u indachtig de goede resultaten uit het verleden, ook zou kiezen voor een dergelijke opzet. OPA vindt dit legitiem omdat het de gemeenteraad was die het bedrag voor de viering ter beschikking heeft gesteld net zoals in 2004. Deze gemeenschappelijke benadering blijkt niet uit uw antwoorden op onze vragen.
De fractie heeft de volgende vragen in het kader artikel 42 RvO
1. Bent u ervan op de hoogte van hoe het slotfeest in 2004 tot stand is gekomen?
2. Wat is de reden dat u een dergelijke projectorganisatie om het feest gezamenlijk mogelijk te maken niet heeft opgericht?
3. Wat zijn (dan) de voorbereidende(!) activiteiten vanuit de gemeente geweest om dit feest wel mogelijk te maken? Kunt u een chronologisch overzicht geven wat u daaraan het afgelopen jaar heeft gedaan?
4. Deelt u de mening van de Onafhankelijke Partij Alkmaar dat het democratisch volkomen legitiem is om dit feest als een gemeenschappelijke verantwoordelijkheid te benaderen?
In antwoord op vraag 2 geeft u een chronologisch overzicht dat bij navraag niet volledig blijkt. Tevens verstrekt u de door ons gevraagde documenten niet op basis waarvan eerdere veiligheidsplannen zijn afgewezen. U spreekt wel over het feit dat brandweer en politie hun zorgen hebben geuit.
5. Wat is de reden dat u niet bereid bent de gevraagde documenten te verstrekken?
6. Wij hebben begrepen dat de vergunningaanvragen zijn afgewezen, zonder concreet aan te geven wat eraan zou moet worden verbeterd. Wat heeft de beoordelaar van de vergunningaanvraag volgens u concreet geadviseerd om te verbeteren?
7. Is het juist dat de 8 oktober vereniging niet eerder dan 10 weken voordat een dergelijk groot evenement plaatsvindt een vergunningaanvraag mocht indienen? Indien dit juist is, wat is de reden hiervan en bent u bereid om eventuele regelgeving hieromtrent aan te passen?
8. Is het juist dat de evenementencommissie heeft aangegeven om pas eind augustus een eventuele nieuwe aanvraag te beoordelen? Zo nee, hoe zit het dan? Zo ja, hoe kunnen we dat in de toekomst voorkomen?
9. Heeft bij de beoordeling van de vergunningaanvraag de personeel bezetting bij politie en of brandweer rond 8 oktober een rol gespeeld? Zo ja, welke?
10. Kunnen wij de gevraagde documenten alsnog ontvangen?
Wij zijn blij dat u blijft kijken naar een alternatief. Wij hebben begrepen dat er ideeën zijn om bepaalde artiesten die actief zouden zijn tijdens het slotfeest te vragen op te treden in de stad tijdens 8 oktober. Die datum stond toch nog in hun agenda….
OPA vindt dit een mooi alternatief.
11. Wat gaat u (anders) doen om dit initiatief wel mogelijk te maken?
In de toelichting op uw antwoorden op onze brief, had u als kernboodschap dat het evenemententerrein misschien niet meer voldoet.
12. Wanneer komt u met concrete voorstellen richting gemeenteraad rond het evenemententerrein?
Met vriendelijke groeten, Victor Kloos en Jan Hoekzema
